Ruangsolusi.com – Masalah klasik yang sering dialami mahasiswa skripsi atau pegawai kantoran di Indonesia: Sudah capek-capek mengetik rapi di Microsoft Word, tapi saat diprint menggunakan kertas F4 (Folio), bagian bawah halaman (nomor halaman atau footer) malah terpotong atau hilang.
Kenapa ini terjadi? Penyebabnya sederhana: Microsoft Word secara default mengikuti standar Amerika yang menggunakan kertas Legal, sedangkan di Indonesia kita menggunakan kertas F4 (Folio). Ukuran mereka mirip, tapi beda panjang.
- Legal: 21.59 cm x 35.56 cm (Lebih Panjang)
- F4 (Folio): 21.59 cm x 33.00 cm (Lebih Pendek)
Karena Word mengira kertasnya panjang (Legal), dia terus mencetak sampai bawah, padahal kertas F4 fisik di printer sudah habis. Solusinya adalah membuat ukuran kertas kustom (Custom Size).
Cara Mengatur Ukuran F4 di Word (Permanen)
Lakukan langkah ini agar hasil print presisi 100%.
1. Buka Dokumen Word
Buka file yang ingin dicetak, atau dokumen kosong baru.
2. Masuk Menu Layout
Klik tab Layout (di Word versi lama namanya Page Layout) > Pilih Size.
3. Cek Daftar Ukuran
Lihat apakah ada pilihan “F4” atau “Folio”? Biasanya TIDAK ADA. Jangan pilih “Legal” karena alasan di atas. Pilih opsi paling bawah: More Paper Sizes…
4. Buat Ukuran Custom (Penting!)
Akan muncul jendela Page Setup.
- Pada tab Paper, ubah pilihan Paper size menjadi Custom size.
- Masukkan angka keramat F4 Indonesia:
- Width (Lebar): 21,59 cm
- Height (Tinggi): 33 cm (Jika satuan inci: 13″)
- Klik OK.
5. Dokumen Siap Diprint
Sekarang tampilan dokumen di layar sudah sesuai dengan fisik kertas F4. Saat diprint, footer atau nomor halaman di bawah tidak akan terpotong lagi.
Tips Tambahan: Setting di Printer Properties
Terkadang setting di Word sudah benar, tapi setting di Driver Printer masih A4/Letter, sehingga printer “bingung” dan minta tekan tombol resume.
- Saat menekan
Ctrl + P(Print), klik Printer Properties. - Cari menu Document Size atau Paper Size.
- Jika tidak ada F4, cari opsi User Defined atau Custom.
- Masukkan lagi ukuran 215.9 mm x 330 mm. Simpan dengan nama “Kertas F4”.
FAQ: Masalah Printing
Q: Kenapa file PDF saya terpotong saat diprint di kertas F4? A: Di aplikasi PDF Reader (Adobe/Foxit), saat mau print, pastikan pilih opsi “Choose paper source by PDF page size” atau atur Page Setup di printer properties menjadi F4 (215×330 mm) seperti cara di atas. Jangan biarkan settingannya “Letter”.
Q: Apa bedanya F4 dan A4? A: A4 lebih pendek dan sedikit lebih sempit (21 x 29.7 cm). Jangan tertukar. Dokumen resmi pemerintah atau akta notaris biasanya wajib pakai F4/Folio, sedangkan skripsi kampus biasanya pakai A4.
